どうも!
海外出張が多い「ほのボーノ」です。
海外出張で何をどのように準備したら良いのか分からない!
他に必要なものがないか不安。
機内に持ち込む手荷物とスーツケースに入れる荷物はどう分ける?
海外出張に持っていくと便利なグッズは何があるのだろう?
など悩みますよね?その他にも
海外出張手当はいくらもらえるの?種類はどれくらいあるの?
海外出張手当の平均金額の相場はいくら?
そんな海外出張について疑問がある方向けに、海外出張が多い私が「海外出張前にやること」を解説していきます。
この記事をみて頂き、あなたの「海外出張」のお役にたてたら嬉しいです。
海外出張に行かれたことがある方も再確認のため、ぜひご覧ください。
荷物の分け方がわかる
海外出張に持っていく便利グッズがわかる
海外出張手当の種類と金額がわかる
海外出張手当の平均金額がわかる
やること①:まずは海外出張出発までの準備スケジュールを立てよう
項目 | 完了目標時期 | 備考 |
パスポート | 1ヶ月前 | ビザが必要な国の場合はビザも併せて準備 |
航空券 | 2週間前 | 乗り継ぎが必要かも確認 |
ホテル予約 | 2週間前 | 時差により予約の日にちが違うこともあるので注意 |
予防接種 | 必要な方は海外出張がきまった時点で確認 | ワクチンの種類や接種回数などで時期が異なる |
持っていく荷物の準備 | 1週間前 | もれなくダブりなく |
空港までの移動手段 | 1週間前 | 特にフライト時間が朝早い場合には要注意。空港近くに前泊することも |
出発 | 当日 | 1日移動日や機内泊となる場合もある |
海外出張が決まったら、まず行うことは「スケジュールの計画」です。
何が必要なのか、準備期間を含めたスケジュールリストを作ることがポイントです。
パスポートを準備する(必要な方はビザも)
特に注意しておきたいのが、パスポートやビザですね。
1ヶ月程度準備が必要になりますので、早いタイミングから手続きの準備を進めましょう。
パスポートを持っている方でも「有効期限切れ」には注意しましょう。
海外出張先の国にもよりますが、ビザが必要な国があります。
ビザ申請には、パスポートが必要です。
パスポートもビザも持っていない方は、パスポートが準備できてから、ビザ申請となりますので早めに申請しましょう。
航空券を準備する
会社で準備してくれることが多い航空券ですが、乗り継ぎが必要な場合もあります。
乗り継ぎがある場合には、次のフライトまでの時間に余裕があるか、手荷物を一旦受け取る必要があるのかも確認しておきましょう。
ホテルを予約する
私の場合、会社が手配したホテルに宿泊するので、自分で予約することはありません。
ホテルの予約は、日本と海外出張先との時差により、予約の日にちを間違えることがあるので注意しましょう。
海外出張先の空港からホテルまでの移動手段の確認も忘れずに。
予防接種を受けるか検討する
感染症から身を守るためにも渡航先の国によって推奨されている予防接種もあります。
ワクチンの種類や接種回数などで必要な期間が異なりますので必要な方は検討されてみてはいかがでしょうか。
やること②:海外出張に持っていく荷物を準備しよう
海外出張に必要な持ち物リストと持っていくと便利なもの
機内に持ち込む手荷物
スーツケースに入れる荷物
海外出張に持っていくと便利なもの
「海外出張に必要な持ち物と持っていくと便利なもの」を上記の項目別にリスト形式でまとめています。
海外出張で困らないように確認しておきましょう。
海外出張の準備について知りたい方は、どうぞご覧ください。
やること③:海外で使う便利グッズを探そう
便利グッズ①:海外で使うおすすめモバイルWiFiルーター
海外で使うモバイルWiFiルーターの選び方
海外で使うおすすめモバイルWiFiルーター
海外で使うおすすめモバイルWiFiルーター【レンタル編】
「海外で使うおすすめモバイルWiFiルーター」を項目別で分かりやすく解説しています。
海外出張で海外滞在中、ネット環境を確保するのに使用したいモバイルWiFiルーター。
海外でネット環境が必要なあなたにぴったりのモバイルWiFiルーターを見つけて「快適」に過ごしましょう。
価格や性能についても参考になりますのでどうぞご覧ください。
便利グッズ②:スーツケースの荷物はかりおすすめ商品
荷物はかりの選び方
荷物はかりおすすめ商品
荷物はかり人気ランキング
「スーツケースの荷物はかりおすすめ商品」を項目別で分かりやすく解説しています。
旅行や出張で飛行機に搭乗する際に、預け荷物が重量制限をオーバーすれば超過料金が発生します。
そんな「超過料金の発生」を防ぐためにも、あなたに必要な機能を備えた荷物はかりを見つけましょう。
便利グッズ③:防水Bluetoothスピーカー小型で人気のおすすめ商品
防水Bluetoothスピーカー選び方
防水Bluetoothスピーカーおすすめ商品
防水Bluetoothスピーカー人気ランキング
「防水Bluetoothスピーカーおすすめ商品」を項目別で分かりやすく解説しています。
防水コンパクトでどこでも使用できる!スーツケースに入れても場所を取りません。
防水仕様でコンパクトなおすすめBluetoothスピーカーを紹介しています。
海外出張を盛り上げてくれること間違いなしです!
価格や性能についても参考になりますのでどうぞご覧ください。
便利グッズ④:卓上加湿器おすすめ商品
卓上加湿器のおすすめ商品
卓上加湿器の人気ランキング
卓上加湿器のおすすめ商品と人気ランキングを紹介しています。
海外のホテルは乾燥しがちです。
卓上加湿器を1つ用意しておけば、乾燥対策として重宝しますよ。
パソコンやモバイルバッテリーのUSB端子から充電できる商品もありますので参考にしてください。
便利グッズ⑤:ワイヤレスマウスおすすめ商品
ワイヤレスマウスの選び方
ワイヤレスマウスのおすすめ商品
ワイヤレスマウスの人気ランキング
「ワイヤレスマウスのおすすめ商品」を項目別で分かりやすく解説しています。
海外出張でパソコンを使用される方も多いと思います。
Bluetoothなどを使用して無線で接続ができるワイヤレスマウスは、ケーブルがわずらわしい人やパソコン周りをすっきりさせたい人におすすめです。
ワイヤレスマウスのメーカーやサイズ、機能についてもまとめていますのでご覧ください。
私の海外出張手当(日当)と平均の相場を比較してみた!
手当は5種類
手当の内訳と金額
手当の平均相場
手当の比較
海外出張手当について気になりませんか?
私の海外出張手当と平均の相場を比較してみました。
私が、会社から支給されている海外出張手当の種類と具体的な金額も分かります。
海外出張手当の平均相場ついては、上場企業から任意に抽出した約3,000社の場合と国家公務員の場合に分けて解説していますので参考にして下さい。
まとめ:海外出張前にやること
海外出張出発までの準備スケジュールを立てる!
自分オリジナルの準備リストを作成し忘れ物を防ぐ!
海外でのネット環境を作ろう!出発前にはスーツケースの重量を量り重量制限オーバーを防ごう!
いかがでしたでしょうか。
海外出張の計画・準備、便利グッズや手当などについてご紹介しました。
あなたのお役に立てたのであれば嬉しいです。
海外出張先で困らないよう事前に考えて計画的に行動しましょう!
あと、せっかく海外にいけるのですから仕事ももちろんですが、プライベートも楽しみましょうね。
身体に気を付けて、楽しい「海外出張」になりますように。